Google Apps Script（GAS）は、Googleの各種アプリケーションを自動化し、カスタマイズするためのJavaScriptベースのプログラム言語です。GASを使えば、日々の業務プロセスを効率化し、生産性を向上させることが可能になります。GASを利用する際の主なメリットを詳しく解説します。
Google製品を利用するメリット
これまで多くの事業者は、有料のMicrosoft Office製品（WordやExcelなど）を購入して使用してきましたが、Office製品と互換性があり、同様の使用感で作業ができるGoogle製品への移行により、導入コストを削減しながら業務効率をアップすることが出来ます。
| Office製品 | Google製品 |
|---|---|
| Word | Googleドキュメント |
| Excel | Googleスプレッドシート |
| PowerPoint | Googleスライド |
| Outlook | Gmail |
| OneNote | Googleキープ |
Google製品を導入するメリットは以下の通りです。
- リアルタイム共有
複数のユーザーが同時にドキュメントを編集したり、コメントを追加したりすることが可能です。これにより、チーム間のコミュニケーションが円滑になります。
更新をしたファイルをメールで送信するなどの作業が削減できます。 - クラウドベース
Googleの製品は全てクラウドベースで、どこからでもアクセス可能です。送信した相手がOffice製品を持っていないなどの場合も確認・編集が行えます。 - 自動保存・バージョン管理
編集内容が自動的に保存され、過去のバージョンに戻すことも可能です。これにより、データの紛失リスクを減らすことができます。
コピー作成やメール送信されるたびにファイル数が多くなっていきパソコンの容量を圧迫したり、バージョン管理が難しいなどの懸念が無くなります。 - 運用コスト削減
Google製品は有料プランもありますが、無料で十分に利用することができます。
事業開始時に用意するパソコンに全てOffice製品を入れるだけでかなり高額になるため、スタートアップや個人事業などはGoogle製品を採用することが多くなっています。
他の様々なサービスとの連携が容易
Google Apps Scriptは、Googleの各種サービスだけでなく、外部のAPIとも連携できます。
例えば、Gmailのメールを自動的にスプレッドシートにエクスポートしたり、Googleカレンダーのイベントを自動的にSlackに通知したりすることができます。
異なるサービス間でのデータ送信や、連携が容易に実現できます。
低コストでの開発環境の整備
通常のシステム開発では、サーバーなどの開発環境を整備することが必要ですが、Google Apps Scriptは無料で使用でき、特別な開発環境を設ける必要もありません。
自動化の実現
Google Apps Scriptは、データ入力やレポート生成、メール通知などの繰り返し行われるタスクを自動化することが可能です。日々の多くの業務はパターン化されており、ほとんどの業務において効率化・自動化が図れます。
まとめ
Google製品を利用してGoogle Apps Script（GAS）で業務効率化を行うことは、コスト削減、業務の効率化、繰り返しタスクの自動化といった多くのメリットがあります。
その使いやすさとアクセシビリティにより、初心者でも容易に扱うことができ、業務効率化を追求する全ての組織にとって価値あるツールと言えます。
ぜひGASでの業務効率化を検討してみてはいかがでしょうか。
