目次
システムの概要
このシステムは、WEBサイトのスケジュールを自動でスクレイピングし、予約フォームを自動更新します。予約が行われると、その情報は自動的に予約情報シートに反映されます。さらに、予約状況は設定された担当者にLINEで自動通知されます。過去の予約履歴も履歴シートに残るため、過去の情報にも簡単にアクセスできます。
使い方
予約フォーム
予約フォームは以下のようになっています。このフォームを通じて、お客様は簡単に予約ができます。
| イベント名 | 日付 | 時間帯 | 参加 | 不参加 |
|---|---|---|---|---|
| ビジネスセミナー | 2023/06/10 | 10:00~12:00 | ○ | |
| マーケティングワークショップ | 2023/06/12 | 13:00~15:00 | ○ |
予約情報シート
予約が行われると、その情報は自動的に以下のような予約情報シートに反映されます。
| 予約ID | 日付 | 時間帯 | 名前 | 電話番号 | メールアドレス |
|---|---|---|---|---|---|
| 1001 | 2023/06/10 | 10:00~12:00 | 田中 太郎 | 03-xxxx-xxxx | taro.tanaka@example.com |
| 1002 | 2023/06/12 | 13:00~15:00 | 佐藤 花子 | 06-xxxx-xxxx | hanako.sato@example.com |
LINEでの予約状況自動通知
新しい予約が入りました。
予約ID:1003
日付:2023/06/13
時間帯:16:00~18:00
名前:鈴木一郎
電話番号:080-xxxx-xxxx
メールアドレス:ichiro.suzuki@example.com
上記のような形式で、予約が入った時に設定した担当者にLINE通知が行きます。
導入のメリット
スマート予約システムの導入により、以下のメリットが期待できます。
- 時間節約: 手動での予約管理から解放され、他の重要な業務に集中できます。
- リアルタイム更新: WEBサイトからスケジュールをスクレイピングして自動更新するため、最新の予約状況をリアルタイムで把握できます。
- 正確性: 人間の手によるミスを減らし、予約情報の正確性を保つことができます。
これらのメリットを活かし、より円滑な業務運営に役立てていただければと思います。
